先進的行業(yè)管理理念和企業(yè)實際相結合。
我們將物資管理系統(tǒng)與多年積累的行業(yè)物資管理經驗相結合,體現(xiàn)了物資供應分段管理、崗位分設的專業(yè)化管理要求,提出了一套既體現(xiàn)先進性,又具備行業(yè)特點的物資供應管理理念。
支持企業(yè)重組改制后物資供應部門管理體制的變化和運行機制的調整,支持對供應業(yè)務的擴展和大型企業(yè)二級供應管理的要求。
靈活完善的工作流管理,為用戶提供了物資管理系統(tǒng)擴展的空間。
系統(tǒng)提供了工作流定制工具,用戶可以根據(jù)本單位具體業(yè)務處理的要求,圖形化界面自行設定“工作流”(即角色、路線、規(guī)則),以規(guī)范業(yè)務的處理流程。隨著單位管理模式的改變,相應的業(yè)務流程也將改變,系統(tǒng)支持“工作流”再造和預先設置工作流,以適應實際情況,滿足物資管理系統(tǒng)靈活的特點。
及時的人性化多處理模式,為企業(yè)提供全方位服務。
物資管理系統(tǒng)除了通過電腦登錄系統(tǒng)處理方式,還可通過手機客戶端軟件、手機短信、電子郵件等多種處理方式。當有單據(jù)到達時,物資管理信息系統(tǒng)可自動發(fā)送短信到相關人員手機,通過收到的短信可回復相關指令對單據(jù)詳細數(shù)據(jù)查看、審核,以達到在外辦公的方便性,很大程度提高了企業(yè)效率,同時也能體現(xiàn)出企業(yè)人性化管理的特點及優(yōu)質服務的特點。
科學合理的數(shù)據(jù)分析模型,全面深入的挖掘數(shù)據(jù)。
企業(yè)本部、各下屬單位在業(yè)務流程中不斷積累的歷史數(shù)據(jù),上傳到相關數(shù)據(jù)中心服務器,通過對物資流動信息統(tǒng)計分析,確定物資需求的必要性,為集團公司統(tǒng)一制訂采購計劃、平衡利庫提供科學依據(jù)的物資管理系統(tǒng)特點。
友好直觀的用戶體驗,用最簡單直觀的操作完成復雜的業(yè)務。
通過對企業(yè)用戶調查,以及借鑒相關現(xiàn)有系統(tǒng),對用戶界面進行了完整設計,以便用戶更加直觀、簡單的完成復雜的業(yè)務處理工作,體現(xiàn)了物資管理系統(tǒng)簡單直觀的特點。如:業(yè)務單據(jù)可直接用圖形模式查看其當前在工作流程中的位置以及相關審核信息。
多模式數(shù)據(jù)分布方式,實現(xiàn)總公司與分公司數(shù)據(jù)同步。
數(shù)據(jù)管理采用集中式管理與分布式管理相結合,集團公司(如:市公司)物資數(shù)據(jù)信息存貯到集團公司數(shù)據(jù)中心服務器,各下屬單位(如:縣公司)也可以具有自己的數(shù)據(jù)服務器,存儲自己單位的業(yè)務數(shù)據(jù),相關報表可通過物資系統(tǒng)直接上報到集團公司,以便形成一套完整的物資管理系統(tǒng)。
強大的權限管理,嚴格的控制了系統(tǒng)的權限操作。
系統(tǒng)引入用戶角色概念完成對物資管理中不同崗位人員的權限設置,即各種業(yè)務操作權限設置均針對用戶角色進行,減低系統(tǒng)用戶權限配置工作量,并合理安全地設置各種權限,有效地支持“工作流”模式。
國際化的物資編碼標準,實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的編碼。
結合國際及國家物資目錄及有關編碼標準,集團公司及其下屬單位、企業(yè)統(tǒng)一采用一套規(guī)范的物資編碼標準,實現(xiàn)了物資管理信息系統(tǒng)規(guī)范統(tǒng)一的特點。
高效的信息共享支持,提供與其它系統(tǒng)集成。
與集團公司及下屬單位的其它業(yè)務管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,提供和指定系統(tǒng)的集成,避免重復輸入相關業(yè)務數(shù)據(jù)。
前沿的技術,提供全面的物資管理系統(tǒng)安全及穩(wěn)定的特點。
可重用的商業(yè)服務組件,提高了開發(fā)效率。
最終用戶與直接數(shù)據(jù)的隔離,提高了安全性,滿足分布式應用對更高級別安全要求。
三層體系,容易實現(xiàn)的分布式應用。
支持Oracle/DB2/MS SQLServer 等當今主流數(shù)據(jù)庫。
完善的系統(tǒng)備份、恢復機制。
系統(tǒng)全面構建在Internet上,支持全B/S發(fā)布模式。易維護,易升級。
所采用技術都為目前的前沿技術框架,以確保軟件在3-5年內不被技術淘汰。
模塊化的業(yè)務功能,可自由選擇定制系統(tǒng)大小。
物資管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、權限管理、計劃管理、招投標管理、采購管理、合同管理、倉庫管理、資金管理、基礎信息管理等子系統(tǒng)組成,在不影響系統(tǒng)整體運轉的前提下可對其中的模塊進行篩選及添加相關模塊,為企業(yè)量身定制,以適應企業(yè)自身管理。